Siempre es una decisión inteligente mantener sus documentos de Phrase completamente seguros, como extractos bancarios, registros médicos y similares. Además de almacenar dichos documentos en una carpeta oculta, puede agregar una contraseña directamente a dichos archivos para obtener una capa adicional de protección.

Entonces, echemos un vistazo a todas las formas de agregar una contraseña a sus documentos de Phrase y cómo eliminarla cuando sea necesario.

¿Cómo proteger con contraseña un documento de Phrase?

Estos son los pasos para proteger con contraseña su documento de Phrase:

en ventanas

  1. Abre tu archivo de Phrase.
  2. Haz click on en eso Expediente desde la barra de menú.
  3. Para llevar La información.
  4. Haga clic en Protección de documentos parámetro. Elegir Cifrado de contraseña.
  5. Introduzca la contraseña de su documento.
  6. Luego, haga clic en OK. Reescribe tu contraseña.
  7. Haz click on en eso OK. Guarde su archivo en formato docx.

Su documento de Phrase se ha protegido correctamente con contraseña. Los pasos anteriores para la aplicación de escritorio de MS Phrase son los mismos en Workplace 365.

en MS Phrase (Internet)

Si usa la versión gratuita de Workplace en línea, no puede cifrar sus archivos directamente con una contraseña ni editar archivos cifrados. cuando te vas Expediente > La información > protección de documentos, Solo puedes cambiar el acceso Solo para fines de visualización. Sin embargo, puede hacer clic en Abrir en Phrase luego siga los pasos anteriores para agregar una contraseña a su documento de Phrase.

En MS Phrase 2007

Si su sistema operativo Home windows es relativamente antiguo, por ejemplo, Home windows 7 o está utilizando MS Phrase 2007, también puede seguir estos pasos:

  1. Abra su documento de Phrase y luego haga clic en Mantener desde la esquina superior izquierda.
  2. Haga clic en Instrumentos opción en la parte inferior de la ventana emergente. Seleccione del menú desplegable Parametros generales. herramientas y opción general
  3. Aquí deberá ingresar la misma o diferentes contraseñas en el campo de texto Contraseña para abrir, así como la Contraseña para cambiar.
  4. Haz click on en eso OK.
  5. Vuelva a escribir su contraseña para confirmar. Haz click on en eso OK.
  6. Finalmente, guarde su archivo.

¿Cómo proteger con contraseña un documento de Phrase en Mac?

Así es como puede proteger fácilmente con contraseña un documento de Phrase en Mac:

  1. Abra cualquier documento de Phrase que desee.
  2. Haz click on en eso Instrumentos entonces vete Protección de documentos.
    documento de protección
  3. Ingrese la nueva contraseña que eligió para la Contraseña para abrir el documento y luego la Contraseña para modificar el documento.
  4. Haz click on en eso OK.

¿Cómo quitar una contraseña de un documento de Phrase?

Si desea eliminar la contraseña de un documento de Phrase encriptado, estos son los pasos que puede seguir:

  1. Abra su archivo de Phrase protegido por contraseña.
  2. Ingrese su contraseña precise, luego haga clic en OK.
  3. Haz click on en eso Expediente > La información.
  4. Haga clic en Protección de documentos parámetro.
    protección de documentos
  5. Elegir Cifrado de contraseña.
  6. Eliminar la contraseña precise. Haz click on en eso OK.

¿Cómo proteger con contraseña los archivos PDF?

Si ha convertido sus archivos de Phrase a PDF, aún puede agregar protección con contraseña. He aquí cómo hacerlo usando Adobe Acrobat:

  1. Visite la herramienta gratuita de protección con contraseña de PDF en línea de Adobe.
  2. Haga clic en Seleccionar un Expediente y seleccione el archivo deseado.
  3. Escriba una nueva contraseña en el campo Establecer contraseña.
  4. Vuelva a introducir la contraseña para confirmar.
  5. Haz click on en eso Establecer una contraseña.
    proteger-contraseña-pdf

¿Cómo proteger con contraseña documentos de Phrase en una carpeta Zip?

Si tiene varios documentos de Phrase dentro de una carpeta Zip, puede agregar una contraseña directamente a la carpeta para mayor seguridad.

  1. Localice su carpeta zip y haga doble clic en ella.
  2. Haz click on en eso Expediente y entonces Agregar una contraseña.
  3. Ingrese su nueva contraseña, luego haga clic en Usar.