Si desea mantener datos importantes en su cuenta de Gmail, como sus mensajes privados, documentos o fotos, crear una copia de seguridad puede ser muy útil desde el punto de vista de la seguridad.

Google ha hecho que sea muy conveniente para los usuarios crear copias de seguridad a través de un servicio gratuito en línea, Comida para llevar de Google.

El proceso también es fácil de seguir y puede optar por hacer una copia de seguridad de sus datos una vez o dos veces al mes en un año, todo almacenado cuando se condensa .mbox expediente. Además, hemos enumerado varios otros métodos de copia de seguridad entre los que puede elegir.

Entonces, sin demora, aprendamos cómo hacer una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail.

¿Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail?

Como se mencionó anteriormente, una forma directa de hacer una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail es Google Takeout, que está disponible en la configuración de su cuenta de Google.

Sin embargo, si desea explorar más métodos de copia de seguridad, puede optar por sincronizar su cuenta de Gmail con su cliente de correo. Puede descargar y usar aplicaciones de terceros para un proceso aún más fácil.

Entonces, dependiendo de su preferencia y conveniencia, puede elegir cualquiera de estas opciones. Ahora vamos a familiarizarnos con cada uno de estos métodos con más detalle.

a través de Google Takeout

Esto es lo que puede hacer para hacer una copia de seguridad de Gmail con Google Takeout.

  1. Abra su navegador y vaya al sitio internet de la cuenta de Google.
  2. haga clic en Información y Privacidad paso.
  3. Ahora, desplácese hacia abajo y hacia abajo Descargar o eliminar Haga clic en la sección Descarga tus datos parámetro.
  4. Ahora te dirigirá a la dirección. Comida para llevar de Google una cara.
  5. De forma predeterminada, todos los productos de Google ya están seleccionados. Haga clic si solo desea hacer una copia de seguridad de Gmail Deseleccionar todo.
  6. Desplázate hacia abajo y encuentra la ubicación Una oficina de correos de la lista y marque su casilla.
  7. Después de la selección, haga clic en Toda la información postal está incluida. botón. Seleccione todos los detalles de correo incluidos
  8. Desde la ventana emergente, puede marcar la opción para incluir todos los mensajes en el correo o deseleccionar esta opción y seleccionar solo ciertas categorías.
  9. Cuando la selección esté completa, haga clic en OK Haga clic en el botón para continuar.
  10. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en El siguiente paso botón.
  11. De Crear una nueva exportación página, puede establecer el método de entrega, la frecuencia, el tipo de archivo y el tamaño de acuerdo con sus preferencias.
  12. Luego, haga clic en Crear una exportación.
  13. Cuando se full la exportación, haga clic en Descargar botón.Descargar exportación de Gmail
  14. Si se le solicita, ingrese la contraseña de su cuenta de Gmail y haga clic en el botón El siguiente botón.
  15. También recibirá un correo electrónico en su buzón con el archivo de copia de seguridad.

Sincroniza Gmail con tu cliente de correo electrónico

Alternativamente, otra excelente manera de hacer una copia de seguridad de sus archivos es sincronizar su cuenta de Gmail con un servicio de correo como Outlook o Apple Mail. A continuación, puede exportar todo el buzón de correo descargando .pst comer .mbox archivo, lo que le permite crear una copia de seguridad native de su dispositivo.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo puede sincronizar su cuenta de Gmail con su aplicación de Outlook usando la aplicación de Outlook.

Configure sus ajustes de Gmail

  1. Abra su navegador e inicie sesión en su cuenta de Gmail.
  2. Ve a la esquina superior derecha y haz clic en Engranaje icono.
  3. haga clic en Ver todas las configuraciones botón. Ver todas las configuraciones de Gmail
  4. traspuesta Enrutamiento y POP/IMAP paso.
  5. Desplácese hacia abajo y en la sección de acceso IMAP, marque la opción Habilitar IMAP.
    Habilitar IMAP
  6. Ahora, haz clic Guardar cambios botón en la parte inferior de la página.

Configurar ajustes de Outlook

  1. Abra su aplicación de Outlook en su dispositivo.
  2. Vaya a la barra de menú y haga clic en Expediente.
  3. haga clic en Configuraciones de la cuenta icono y seleccione del menú desplegable Configuraciones de la cuenta.Configuración de la cuenta de Outlook
  4. Ahora haga clic en la ventana emergente Nuevo.
  5. Introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en Conexión.Inicia sesión y conecta tu cuenta de Gmail
  6. Ahora, siga las instrucciones en pantalla y configure su cuenta de Gmail.
  7. haga clic en Conexión Haga clic en Atrás para iniciar sesión y sincronizar su cuenta.
Para advertir: Los pasos para configurar la configuración de sincronización pueden variar según la versión de Outlook.

Para exportar su buzón de Outlook a un archivo .pst, siga este artículo detallado sobre cómo hacerlo.

a través del correo de Apple

  1. Usa el atajo Comando + barra espaciadora abrir Foco de búsqueda.
  2. Escribe mail y presiona enter o return.
  3. Vaya a la esquina superior izquierda de su pantalla y haga clic en Correo.
  4. Elegir preferencias parámetro. privilegios postales
  5. traspuesta cuentas paso.
  6. haga clic en + marque la opción Gmail y haga clic en Continuar.
  7. Ahora, siga las instrucciones en pantalla y configure su cuenta de Gmail.
  8. Una vez que su buzón esté cargado, vaya al panel izquierdo y haga clic derecho en la bandeja de entrada.
  9. haga clic en Buzón de exportación parámetro.Buzón de exportación
  10. Seleccione la ubicación donde desea guardar su archivo de copia de seguridad y haga clic en Seleccionar.

Usar aplicaciones de terceros

Alternativamente, si desea acceder fácilmente a la copia de seguridad o copiar sus mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico a otro, ¡puede usar una aplicación de terceros!

Se incluyen algunas aplicaciones populares para admitir Gmail GmVault, copia de seguridad, el y UpSafe. Todas estas aplicaciones tienen una interfaz fácil de usar. Por lo tanto, configurar copias de seguridad es relativamente easy.

Preguntas relevantes

¿Se pueden guardar los mensajes de Gmail en un disco duro externo?

Puede guardar fácilmente todos sus mensajes de Gmail en su disco duro. Para hacer esto, siga las instrucciones anteriores para descargar el archivo mbox usando Google Takeout. Una vez descargado el archivo, localícelo, cópielo y péguelo en la ubicación de su disco duro externo.